Ausbildung zur/m Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
Kaufleute für Büromanagement übernehmen vielfältige organisatorische und verwaltende Aufgaben. Sie erledigen den internen und externen Schriftverkehr, koordinieren, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und erstellen Präsentationen. Unter Beachtung des Datenschutzes und aller rechtlichen Vorgaben betreuen Kaufleute für Büromanagement Patient*innen, das Personal und wirken bei der Auftragsabwicklung mit oder schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Die Tätigkeitsbereiche des Office-Managements können beispielsweise im Rechnungswesen, im Marketing/Öffentlichkeitsarbeit, im Patienten- und Aufnahmemanagement oder in der Personalwirtschaft liegen.
Allgemeine Infos
Ausbildungsort: Städt. Krankenhaus Maria-Hilf Brilon gGmbH
Berufsschule: Berufskolleg für Wirtschaft & Verwaltung Brilon
Ausbildungsart: Duale Ausbildung
Ausbildungsbeginn: jeweils zum 01. August des Jahres
Ausbildungsdauer: 3 Jahre (Verkürzung möglich)
Ausbildungsvergütung: 1. Ausbildungsjahr: 1.218,26€ Brutto/Monat
2. Ausbildungsjahr: 1.268,20€ Brutto/Monat
3. Ausbildungsjahr: 1.314,02€ Brutto/Monat
Für den universitären Ausbildungsabschnitt ist ein digitales Endgerät (Laptop oder Computer) notwendig.
Aufgabenbereiche
- Koordinierung des Schriftverkehr
- Entwerfen von Präsentationen
- Beschaffung von Büromaterial
- Organisation von Dienstreisen & Planung von Terminen
- Vorbereitungen von Sitzungen
- Unterstützung in der Personaleinsatzabteilung
- Einkauf bei externen Dienstleistern
- Kundenbetreuung
- Bearbeitung von Auftragsabwicklungen
- Erstellung von Rechnungen & Überwachung von Zahlungseingängen
- Beratungen zur Antragsstellung bei Bürger /*-innen
- Bearbeitung von klärenden Anliegen & Zuständigkeiten
Quelle: www.ihk-arnsberg.de
Voraussetzung
Mindest-Voraussetzung:
- Realschulabschluss oder eine andere gleichwertige, abgeschlossene Schulbildung
Wünschenswert:
- Fach-Abitur (schulischer Teil)
- 10-Finger-Tast-schreiben
- Erfahrungen mit Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- schulische Grundkenntnisse in den Bereichen BWL & Bürowirtschaft
Bewerbungsunterlagen
Folgende Unterlagen sind einzureichen:
- Bewerbungsanschreiben
- Tabellarischer Lebenslauf
- Lichtbild
- Kopie der letzten Jahres-/ Halbjahreszeugnisse &/ oder der Abschluss-/ Abgangszeugnisse
- Ggf. Nachweise über geleistete Praktika
Bewerbung per Mail
Wenn Sie sich per E-Mail bewerben möchten dann schicken Sie ihre Bewerbung als PDF bitte an:
- Ludger Weber
- Personalleitung
- Tel.: 02961 / 780 - 1208
- Mail: ldgrwbrkh-brlnd
Klassische Bewerbung
Falls Sie lieber den klassischen Weg wählen möchten, dann schicken Sie bitte Ihre Bewerbung an folgende Adresse:
- Städt. Krankenhaus Maria-Hilf Brilon gGmbH
- z.Hd. Ludger Weber
- Am Schönschede 1
- 59929 Brilon
Unsere Datenschutzinformationen für Bewerber*innen erhalten Sie hier.